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Documentación y Registros
Reúna la documentación del plan de autocontrol y consulte la actividad registrada en su establecimiento desde PPCL App Web. Seleccione qué registros hacer públicos y genere documentos PDF cuando los necesite.
Un tablón digital para los registros que usted decida mostrar
Configure un tablón accesible mediante código QR para que clientes e inspectores consulten los registros seleccionados sin iniciar sesión. Usted decide qué instalaciones y tipos de registros se muestran.
- Acceso mediante QR — El enlace público puede colocarse en recepción, junto a la piscina o en otras zonas de acceso.
- Contenido configurable — Seleccione registros de piscinas, limpieza de zonas comunes y agua sanitaria.
- Control del acceso — Puede desactivar el tablón o regenerar el enlace para invalidar el anterior.
El protocolo de actuación, disponible para su equipo
El Plan Sanitario frente a Legionella reúne el procedimiento de actuación ante una detección de Legionella u otra situación de riesgo sanitario grave. Incluye decisiones, niveles de alerta y contactos de emergencia.
- Respuesta definida — Consulte qué medidas corresponden a cada escenario previsto en el plan.
- Contactos localizables — Mantenga los contactos de emergencia junto al protocolo.
- Activación trazable — La activación registra fecha, hora, usuario y motivo.
Documente la organización de su plan de autocontrol
Gestione las secciones generales del plan, como la política de higiene, el organigrama, la formación del personal y el programa de auditorías internas. Estas secciones complementan los registros operativos del establecimiento.
- Documentación reunida — Redacte las secciones generales y adjunte documentos cuando proceda.
- Historial de versiones — Al actualizar una sección, se conserva su versión anterior.
- Revisión programada — Indique la próxima revisión y reciba un aviso si vence sin actualizar la sección.
Informes de auditoría-revisión de cada instalación
Registre los informes de auditoría-revisión de cada instalación, numerados y con su periodicidad y su estado. Al cumplimentar un informe, puede vincularlo a la obligación autonómica que acredita, cuando haya opciones disponibles.
- Un informe por instalación — Numerado, con su periodicidad y su estado.
- Obligación autonómica — Vincule el informe a la obligación que acredita.
- Dentro del plan — Forma parte de las secciones globales del plan de autocontrol.
Revise la actividad del establecimiento en un solo lugar
El Libro de Registros presenta cronológicamente las operaciones registradas, incluidas mediciones de agua sanitaria, controles de piscinas, limpiezas, analíticas e incidencias. Permite consultar la actividad sin recorrer cada módulo por separado.
- Vista unificada — Consulte operaciones de distintos ámbitos en un mismo historial.
- Filtros de consulta — Acote la vista por fechas, tipo de operación o instalación.
- Detalle de cada registro — Abra una operación para revisar sus parámetros y observaciones.
Prepare la documentación que necesita presentar
Genere en PDF libros de registros sanitarios, libros de piscinas, informes de incidencias, planes de autocontrol y fichas de instalación. Puede elegir el documento, el rango de fechas y el formato del informe.
- Documentos según su necesidad — Seleccione el tipo de informe y, en el formato personalizado, las columnas que desea incluir.
- Formatos disponibles — Elija entre una versión simple y otra completa con firmas, observaciones y alertas.
- Consulta posterior — Los documentos generados quedan en el historial del establecimiento.
Consulte también la página Informe anual SILOÉ de piscinas. El informe reúne los datos registrados y prepara un PDF y un XML de apoyo; la presentación final corresponde al establecimiento o a su técnico.
Preguntas frecuentes
¿Qué registros pueden mostrarse en el tablón público?
Puede seleccionar registros de vasos de piscina, limpieza de zonas comunes y agua sanitaria, así como las instalaciones que desea exponer.
¿Se conservan las versiones anteriores del plan de autocontrol?
Al actualizar una sección global, el sistema archiva la versión anterior.
¿Puedo buscar operaciones de una instalación concreta?
El Libro de Registros permite filtrar por instalación, fechas y tipo de operación.
¿PPCL App Web presenta el informe SILOÉ por mí?
No; prepara las cifras y los archivos de apoyo, mientras que la presentación final corresponde al establecimiento o a su técnico.
Conozca la documentación en una demostración
Solicite una demostración para valorar cómo encajan estas funciones en su establecimiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué registros pueden mostrarse en el tablón público?
Puede seleccionar registros de vasos de piscina, limpieza de zonas comunes y agua sanitaria, así como las instalaciones que desea exponer.
¿Se conservan las versiones anteriores del plan de autocontrol?
Al actualizar una sección global, el sistema archiva la versión anterior.
¿Puedo buscar operaciones de una instalación concreta?
El Libro de Registros permite filtrar por instalación, fechas y tipo de operación.
¿PPCL App Web presenta el informe SILOÉ por mí?
No; prepara las cifras y los archivos de apoyo, mientras que la presentación final corresponde al establecimiento o a su técnico.